株式会社ファンクラス（以下、「当社」）は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律やその他ガイドライン等を遵守するよう、以下のプライバシーポリシーを定めます。本プライバシーポリシーは、当社のオーディションに応募された方の個人情報について適用されます。
個人情報について
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指します。
個人情報の取得方法
当社では、オーディションの応募に際し、氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報、自己PR動画や写真など、個人を特定できる情報をお尋ねすることがあります。
個人情報の利用目的
当社が応募者から取得した個人情報を利用する目的は以下のとおりです。
- オーディション選考および選考結果の通知のため
- 選考に関する連絡や確認事項への対応のため
- オーディションに関するお問い合わせ対応のため
- 採用後の事務手続きや連絡のため
- 今後のオーディションやイベントに関する情報を提供するため
利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性がある場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。変更があった際は、変更目的や変更する内容に関して応募者へ通知、または当社ウェブサイトで公表いたします。
個人情報の第三者への提供の禁止
当社では、応募者から取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示はいたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 当社が機密保持契約書を締結している業務委託先に対して開示する場合
- 法令に基づき開示が必要である場合
- 生命、身体、財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得るのが難しい場合
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止
当社は、応募者ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、または利用停止を求められた場合、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。ただし、開示しない決定をした際には、その旨を速やかに通知いたします。
個人情報の改善・見直し・廃棄
当社は、個人情報の取り扱いに関する点検を定期的に実施し、適宜改善・見直しを行います。また、利用目的に照らし、個人情報保有の必要性が失われた場合、個人情報を消去もしくは廃棄いたします。その際は外部への流出等のリスクを十分考慮し、適正な方法で実施します。
法令や規範の遵守と見直し
当社は、取得した個人情報について、日本の法令及び規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更を行う場合は、当ページへの変更をもって公表させていただきます。
事業者情報
法人名：株式会社ファンクラス
住所：東京都中央区銀座1-12-4N&E BLD.7階
代表者名：三木田 賢亮
お問い合わせ先
当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせや苦情は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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2024年8月17日